A
Abitazione principale
Immobili e catasto
La casa in cui risiedi e vivi davvero: non basta averci la residenza sulla carta.
Per esteso, e quando la incontri
Se lo è, non paghi l'IMU, a meno che non sia accatastata come immobile di lusso, signorile o castello.
Quando la incontri
- Quando ti chiedi perché su una casa paghi l'IMU e sull'altra no
- Quando trasferisci la residenza
- Quando la casa è accatastata come di lusso e l'esenzione salta
Acconto
Imposte
Un anticipo sulle tasse dell'anno in corso, che lo Stato ti chiede prima di sapere quanto guadagnerai davvero.
Per esteso, e quando la incontri
Viene calcolato sull'anno precedente. Se poi guadagni meno, la differenza torna indietro come credito.
Quando la incontri
- A giugno e a novembre, quando arrivano i due F24 più pesanti dell'anno
- Il primo anno di attività, quando l'acconto non c'è e l'anno dopo arriva doppio
- Quando l'anno va peggio del precedente e l'acconto si può ridurre
Addizionali regionali e comunali
Imposte
Due piccole imposte in più sopra l'IRPEF, decise una dalla tua Regione e una dal tuo Comune.
Per esteso, e quando la incontri
Cambiano da posto a posto, per questo due persone con lo stesso reddito possono pagare cifre leggermente diverse.
Quando la incontri
- Nella dichiarazione, sotto l'IRPEF, in due righe che quasi nessuno guarda
- Quando cambi comune o regione e l'imposta cambia senza che tu abbia fatto niente
- Nel saldo di giugno, dove arrivano insieme al resto
Aliquota
IVA
La percentuale applicata.
Per esteso, e quando la incontri
In tema IVA, quanto si aggiunge al prezzo: ordinaria per la maggior parte delle cose, ridotta per alcune, come certi alimenti o lavori edilizi. In tema imposte, la percentuale con cui si calcola quanto devi.
Quando la incontri
- Quando compili una fattura e devi scegliere il 22, il 10 o il 4
- Quando un fornitore ti applica un'aliquota diversa da quella che ti aspettavi
- Nella liquidazione, dove le aliquote diverse restano separate
Ammortamento
Spese e costi
Quando compri qualcosa che dura anni -- un furgone, un macchinario -- non puoi scaricarlo tutto nell'anno in cui lo compri: il costo va spalmato lungo gli anni in cui lo userai, un pezzo per anno.
Per esteso, e quando la incontri
Quando la incontri
- Quando compri un furgone, un forno, un computer costoso
- Ogni anno, per la quota che si scarica in quell'anno
- Quando lo vendi prima che sia finito di ammortizzare
Anno d'imposta
Regimi e basi di calcolo
L'anno a cui si riferiscono i conti, che non è sempre quello in cui li guardi: a gennaio stai ancora chiudendo l'anno prima.
Per esteso, e quando la incontri
Cambiando anno qui, valgono le regole di quell'anno.
Quando la incontri
- Quando una fattura di dicembre viene pagata a gennaio
- Nella dichiarazione, che riguarda sempre l'anno prima
- Quando confronti due anni e i numeri non tornano perché il periodo è diverso
Artigiani e Commercianti
Contributi e casse
La cassa INPS di chi ha un'attività commerciale o artigiana.
Per esteso, e quando la incontri
Funziona in modo diverso dalla Gestione Separata: c'è una quota fissa minima da versare ogni tre mesi anche a incassi zero, più una percentuale sulla parte di reddito che supera un certo livello.
Quando la incontri
- Se hai un negozio, un bar, un'officina, un cantiere
- A febbraio, maggio, agosto e novembre: quattro rate fisse
- Quando l'anno va male e la quota fissa arriva lo stesso
Autofattura
Dentro una fattura
Una fattura che emetti a te stesso.
Per esteso, e quando la incontri
Serve quando compri da un fornitore estero o in reverse charge: sei tu a dover registrare l'IVA che il fornitore non ti ha addebitato.
Quando la incontri
- Quando compri servizi da un fornitore estero
- In reverse charge, dove l'IVA la registri tu
- Quando il fornitore non ti manda la fattura e devi emetterla al posto suo
C
Canone concordato
Affitti e contratti
Un affitto il cui prezzo non è libero ma segue accordi fra le associazioni di proprietari e inquilini del Comune.
Per esteso, e quando la incontri
In cambio del prezzo calmierato si pagano meno tasse, con una cedolare secca ridotta.
Quando la incontri
- Nei comuni dove esiste l'accordo territoriale
- Quando cerchi l'aliquota ridotta della cedolare
- Quando serve l'attestazione di un'associazione per averla
Cassa professionale
Contributi e casse
La cassa previdenziale del tuo ordine: avvocati, ingegneri, medici, commercialisti e altri non versano all'INPS ma alla propria cassa, ognuna con regole, minimi e percentuali proprie.
Per esteso, e quando la incontri
Quando la incontri
- Se sei iscritto a un albo: avvocati, ingegneri, medici, commercialisti
- Quando i minimi della cassa non c'entrano niente con quelli INPS
- Alle scadenze della tua cassa, che sono sue e diverse da quelle dell'Agenzia
Cassetto fiscale
Fattura elettronica
La tua area riservata sul sito dell'Agenzia delle Entrate, dove trovi le fatture ricevute, i versamenti fatti e la tua situazione con il Fisco.
Per esteso, e quando la incontri
Ci si entra con SPID o CIE.
Quando la incontri
- Quando cerchi una fattura vecchia e non la trovi più fra le tue
- Quando il commercialista ti chiede la delega per entrarci
- Quando vuoi controllare i versamenti fatti negli anni scorsi
Categoria catastale
Immobili e catasto
La sigla che dice che tipo di immobile è: A per le abitazioni, C per box e negozi, D per capannoni e alberghi.
Per esteso, e quando la incontri
La lettera e il numero cambiano il moltiplicatore con cui si calcola l'IMU, quindi vanno copiati esattamente come stanno sulla visura.
Quando la incontri
- Sulla visura, come sigla: A/2, C/6, D/1
- Quando l'IMU cambia perché la categoria è di lusso
- Quando affitti e devi dire che tipo di immobile è
Cedolare secca
Affitti e contratti
Un modo alternativo di tassare un affitto: invece di sommare il canone agli altri redditi e pagarci l'IRPEF, paghi una percentuale fissa e basta.
Per esteso, e quando la incontri
In cambio rinunci ad aggiornare il canone all'inflazione. Conviene quasi sempre a chi ha redditi medio-alti, molto meno a chi ne ha di bassi.
Quando la incontri
- Quando firmi un contratto d'affitto e devi scegliere come tassarlo
- Ogni anno in dichiarazione, come alternativa all'IRPEF
- Quando rinunci ad aggiornare il canone all'inflazione in cambio dell'aliquota fissa
Codice ATECO
Codici e identificativi
Il codice che dice allo Stato che mestiere fai.
Per esteso, e quando la incontri
Sembra una formalità ma decide molte cose concrete: la percentuale di guadagno nel forfettario, la cassa a cui versi i contributi, a volte le agevolazioni a cui hai diritto. Vale la pena sceglierlo bene.
Quando la incontri
- All'apertura, quando decide il tuo coefficiente e la tua cassa
- Quando cambi mestiere e il codice resta quello di prima
- Quando un bando chiede «codici ATECO ammessi» e cerchi il tuo nell'elenco
Codice destinatario
Fattura elettronica
Il codice di sette caratteri che dice al Sistema di Interscambio dove consegnare la fattura: è l'indirizzo digitale del tuo cliente.
Per esteso, e quando la incontri
Se il cliente non ne ha uno, si usa il suo indirizzo PEC, oppure sette zeri e la fattura resta a disposizione nel suo cassetto fiscale.
Quando la incontri
- Quando apri la scheda di un cliente nuovo
- Quando il cliente ti manda sette caratteri e non sai dove metterli
- Quando una fattura è partita ma al cliente non è arrivata
Codice fiscale
Codici e identificativi
Il codice che identifica una persona per il Fisco.
Per esteso, e quando la incontri
Per le società spesso coincide con la partita IVA, per le persone fisiche no: sono due cose diverse.
Quando la incontri
- Su ogni fattura a un privato
- Quando registri un contratto d'affitto
- Quando l'Agenzia scarta un documento perché il codice non torna col nome
Codice tributo
Come si paga
Il codice numerico che dice a cosa si riferisce un versamento: senza, lo Stato incassa i soldi ma non sa per cosa.
Per esteso, e quando la incontri
Ogni imposta ha il suo, e sbagliarlo significa risultare non aver pagato quella cosa.
Quando la incontri
- In ogni riga di un F24
- Quando sbagli codice e il versamento finisce sul tributo sbagliato
- Quando il commercialista ti manda il prospetto e i codici vanno ribattuti
Coefficiente di redditività
Regimi e basi di calcolo
La percentuale dei tuoi incassi che, nel forfettario, viene considerata guadagno.
Per esteso, e quando la incontri
Il resto è considerato spesa, in modo forfettario, senza doverla dimostrare. Cambia in base al mestiere: chi ha molte spese, come un ristoratore, ha una percentuale più bassa di chi ne ha poche, come un consulente.
Quando la incontri
- Quando scegli il codice ATECO all'apertura
- Ogni volta che qualcuno ti dice «tanto nel forfettario paghi poco»
- Nel conto di quanto devi mettere da parte
Compenso amministratore
Società e soci
Quello che una società paga a chi la amministra.
Per esteso, e quando la incontri
A differenza dei dividendi è un costo per la società, quindi abbassa le imposte, ma per chi lo riceve fa reddito e paga i contributi.
Quando la incontri
- Quando apri una SRL e decidi come prenderti i soldi
- Ogni mese, se lo eroghi come compenso invece che come dividendo
- In dichiarazione, dove è reddito tuo e costo della società
Conguaglio RETA
Spagna e Canarie
Il conto finale che la Seguridad Social fa a fine anno: confronta i contributi versati con quelli dovuti in base al guadagno reale.
Per esteso, e quando la incontri
Se hai versato poco, arriva una richiesta; se hai versato troppo, ti restituiscono la differenza.
Quando la incontri
- L'anno dopo, quando la Seguridad Social confronta previsione e rendimento vero
- Quando arriva un conguaglio che nessuno aspettava
- Quando aggiorni la previsione in corso d'anno per non trovartelo
Conservazione a norma
Fattura elettronica
L'obbligo di custodire le fatture elettroniche per dieci anni in un modo che ne garantisca l'autenticità nel tempo, con firma digitale e marca temporale.
Per esteso, e quando la incontri
Non basta salvare un PDF su un computer o in un archivio online: serve un servizio accreditato.
Quando la incontri
- Ogni volta che emetti o ricevi una fattura elettronica
- Quando ti accorgi che il PDF salvato sul computer non basta
- Fra otto anni, quando arriva un controllo e le fatture vanno esibite
Contabilità
Bilancio
L'insieme ordinato di tutto quello che entra ed esce dall'attività: ogni fattura che emetti, ogni spesa che sostieni, con il documento che la dimostra.
Per esteso, e quando la incontri
Tenerla vuol dire non dover ricostruire niente a posteriori.
Quando la incontri
- Ogni volta che registri una fattura o una spesa
- Quando il commercialista chiede «i registri»
- Quando arriva un controllo e bisogna dimostrare, non ricordare
Conto economico
Bilancio
Il prospetto che spiega come sei arrivato all'utile: da una parte quello che hai incassato, dall'altra tutto quello che è uscito, e in fondo quello che resta.
Per esteso, e quando la incontri
Risponde alla domanda: quest'anno ci ho guadagnato?
Quando la incontri
- A fine anno, quando si guarda se l'attività ha guadagnato
- Quando la banca chiede i numeri per un finanziamento
- Quando l'utile e i soldi sul conto non coincidono, e c'è un motivo
Contratto 4+4
Affitti e contratti
La forma classica dell'affitto di casa: dura quattro anni e si rinnova da solo per altri quattro, a meno che il proprietario non abbia un motivo preciso previsto dalla legge per non rinnovare.
Per esteso, e quando la incontri
Per il canone concordato la formula è 3+2.
Quando la incontri
- Quando affitti casa a chi ci vive
- All'ottavo anno, quando il contratto finisce davvero
- Quando il proprietario vuole disdire e scopre che non basta volerlo
Contratto collettivo (CCNL)
Personale e dipendenti
L'accordo nazionale che stabilisce il minimo sindacale per ogni settore: quanto va pagato un dipendente, quante ore lavora, quante ferie ha.
Per esteso, e quando la incontri
Ogni settore ha il suo, e non si può pagare meno di quello che dice.
Quando la incontri
- Quando assumi la prima persona
- Quando calcoli quanto costa davvero un dipendente
- Quando il dipendente chiede un passaggio di livello
Contributi previdenziali
Contributi e casse
I soldi versati per la pensione e la tutela in caso di malattia o maternità.
Per esteso, e quando la incontri
Non sono tasse: tornano indietro sotto forma di pensione. Ma vanno pagati comunque, e in molti casi vanno pagati anche se hai guadagnato poco o niente.
Quando la incontri
- Ogni trimestre o ogni scadenza fissa, che tu abbia guadagnato o no
- Quando il conto della pensione futura dipende da quanto hai versato
- Nel calcolo dell'imponibile: si tolgono prima delle imposte
Contributo integrativo
Contributi e casse
Una percentuale che aggiungi in fattura al cliente e poi giri alla tua cassa.
Per esteso, e quando la incontri
Non è un costo tuo, ci passa solo attraverso: la paga il cliente, tu la incassi e la versi.
Quando la incontri
- In fattura, come percentuale aggiunta al compenso
- Quando il cliente chiede perché il totale è più alto del preventivo
- Nel conto di quanto ti resta: non è tuo, ci passa e basta
Contributo soggettivo
Contributi e casse
La parte di contributo che finisce sulla tua posizione pensionistica: è quella che poi ti torna indietro come pensione.
Per esteso, e quando la incontri
Si calcola sul tuo reddito e in genere ha un minimo dovuto comunque.
Quando la incontri
- Nel bollettino della cassa, come prima delle due voci
- Quando scegli l'aliquota: molte casse ti lasciano versare di più
- Nel conto della pensione futura: è la parte che finisce sulla tua posizione
Costo azienda
Personale e dipendenti
Quanto ti costa davvero un dipendente: non lo stipendio che vede lui in busta, ma quello più i contributi, il TFR e le mensilità aggiuntive.
Per esteso, e quando la incontri
Di solito è molto più alto del netto, e questa è la sorpresa che spaventa chi assume la prima volta.
Quando la incontri
- Prima di assumere, quando confronti il netto con quello che esce dal conto
- Ogni mese, quando paghi la busta e i contributi
- Quando arrivano tredicesima, quattordicesima e TFR
Costo totale all'anno
Personale e dipendenti
Quanto ti costa davvero il dipendente in dodici mesi: non lo stipendio che vede lui, ma quello più contributi, INAIL, TFR e mensilità aggiuntive.
Per esteso, e quando la incontri
Quando la incontri
- Nel budget dell'anno, prima di assumere
- Quando confronti due candidati con due livelli diversi
- Quando il costo annuo non è dodici volte quello mensile
Crediti
Bilancio
Soldi che sono tuoi ma che non hai ancora in mano: fatture emesse e non ancora incassate.
Per esteso, e quando la incontri
Contano come ricchezza perché li aspetti, ma non ci puoi pagare le bollette finché non arrivano -- ed è il motivo per cui un'attività può essere in utile e senza un euro sul conto.
Quando la incontri
- Quando hai fatturato tanto e sul conto non c'è niente
- Nel sollecito a un cliente che non paga da tre mesi
- Nel bilancio, come ricchezza che esiste solo sulla carta
I
IGIC
Spagna e Canarie
L'imposta sui consumi delle Canarie: fa il lavoro dell'IVA ma è un'imposta diversa, con aliquote sensibilmente più basse.
Per esteso, e quando la incontri
Le Canarie sono fuori dal territorio IVA dell'Unione Europea, e questo cambia anche il modo di fatturare verso la penisola.
Quando la incontri
- Su ogni fattura emessa alle Canarie
- Ogni trimestre, col modello 420
- Quando compri dalla penisola e scopri che è un'importazione
Imposta di bollo
Dentro una fattura
Il francobollo virtuale da 2 euro che va messo sulle fatture senza IVA sopra i 77,47 euro: è il caso tipico di chi sta nel forfettario.
Per esteso, e quando la incontri
Puoi addebitarlo al cliente oppure pagarlo tu.
Quando la incontri
- Su ogni fattura senza IVA sopra i 77,47 euro
- Quando decidi se addebitarlo al cliente o pagarlo tu
- Ogni trimestre, quando l'Agenzia manda il conto dei bolli delle elettroniche
Imposta di registro
Affitti e contratti
La tassa che si paga per registrare un contratto di affitto.
Per esteso, e quando la incontri
Si divide a metà fra proprietario e inquilino, salvo accordi diversi. Chi sceglie la cedolare secca non la paga.
Quando la incontri
- Alla registrazione del contratto, e poi ogni anno
- Quando scegli la cedolare secca e questa imposta sparisce
- Quando si divide a metà fra proprietario e inquilino
Imposta sostitutiva
Imposte
L'unica imposta che paga chi sta nel forfettario.
Per esteso, e quando la incontri
Si chiama così perché prende il posto di IRPEF e addizionali tutte insieme: invece di tre conti diversi, uno solo con un'aliquota fissa. Per i primi cinque anni di attività nuova è ridotta.
Quando la incontri
- Sul modello F24 di giugno e di novembre
- Quando confronti quanto paghi tu con quanto paga un amico in ordinario
- Al quinto anno di attività, quando dal 5% si passa al 15%
IMU
Immobili e catasto
L'imposta comunale sugli immobili.
Per esteso, e quando la incontri
Non si paga sulla prima casa, tranne quando è di lusso; si paga su seconde case, negozi, terreni e capannoni. L'aliquota la decide il Comune, quindi cambia da paese a paese: la trovi sul sito del tuo Comune.
Quando la incontri
- A giugno e a dicembre, due volte l'anno
- Quando compri o vendi e l'imposta va divisa per mesi
- Quando cambi residenza e la casa smette di essere principale
INAIL
Personale e dipendenti
L'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro.
Per esteso, e quando la incontri
La paga il datore di lavoro, e quanto costa dipende da quanto è rischioso il mestiere: un muratore costa più di un impiegato.
Quando la incontri
- Ogni anno, con l'autoliquidazione di febbraio
- Quando assumi e devi dichiarare il rischio della lavorazione
- Quando cambi attività e il tasso cambia con lei
IRAP
Imposte
Un'imposta che colpisce l'attività organizzata: si paga quando hai una struttura, cioè dipendenti, attrezzature importanti, un'organizzazione vera.
Per esteso, e quando la incontri
Un professionista che lavora da solo, senza mezzi rilevanti, di norma non la deve.
Quando la incontri
- Se hai dipendenti, o un capannone, o attrezzature importanti
- Quando la tua attività smette di essere «solo tu»
- Nel confronto fra restare da solo e assumere
IRES
Imposte
L'imposta sul reddito delle società di capitali, come le SRL.
Per esteso, e quando la incontri
A differenza dell'IRPEF non cresce a scaglioni: è una percentuale unica sull'utile della società.
Quando la incontri
- Se apri una SRL invece di restare con la partita IVA
- Nel bilancio della società, sull'utile prima di distribuirlo
- Quando si confronta il costo di una SRL con quello di un autonomo
IRPEF
Imposte
L'imposta sul reddito delle persone fisiche: la tassa principale che paga chi lavora in proprio nel regime ordinario.
Per esteso, e quando la incontri
Non è una percentuale unica ma cresce a scaglioni: più guadagni, più alta è la percentuale sulla parte in più.
Quando la incontri
- Nella dichiarazione dei redditi, ogni anno
- In busta paga, se hai anche un lavoro dipendente
- Quando affitti casa e devi scegliere fra cedolare e tassazione ordinaria
IRPF (Spagna)
Spagna e Canarie
L'imposta sul reddito spagnola.
Per esteso, e quando la incontri
Si calcola sommando due scale: una statale, uguale per tutti, e una della Comunidad Autonoma dove vivi, che cambia da regione a regione. Per questo il Paese Basco e le Canarie non pagano come Madrid.
Quando la incontri
- Ogni trimestre, con il pagamento frazionato
- A giugno, con la dichiarazione della renta
- Quando cambi comunità autonoma e la scala cambia con te
IVA
IVA
L'imposta sul valore aggiunto: una percentuale che aggiungi al prezzo e che non è tua.
Per esteso, e quando la incontri
La incassi dal cliente per conto dello Stato e periodicamente la versi, sottraendo l'IVA che hai pagato tu sugli acquisti. Chi sta nel forfettario non la applica affatto.
Quando la incontri
- Su ogni fattura che emetti, se non sei in forfettario
- Ogni trimestre, quando si liquida quella incassata meno quella pagata
- Sul conto corrente, dove i soldi dell'IVA stanno insieme ai tuoi
P
Partita IVA
Codici e identificativi
Il numero di undici cifre che ti identifica come chi svolge un'attività economica.
Per esteso, e quando la incontri
Averla non significa pagare di più: significa poter emettere fatture ed essere riconosciuto come autonomo.
Quando la incontri
- Il giorno che apri l'attività
- Su ogni fattura, in alto, accanto al tuo nome
- Quando un cliente nuovo ti chiede i dati per fatturare
Patrimonio netto
Bilancio
Quello che avanza togliendo i debiti da tutto quello che hai.
Per esteso, e quando la incontri
È la misura più onesta di come sta un'attività: se cresce di anno in anno le cose vanno, se cala te ne accorgi prima che sia tardi.
Quando la incontri
- Quando la banca valuta se prestarti dei soldi
- A fine anno, come misura onesta di come sta l'attività
- Quando è negativo, e vuol dire che si deve più di quello che si ha
PEC
Fattura elettronica
La posta elettronica certificata: una email che ha valore legale, come una raccomandata.
Per esteso, e quando la incontri
Serve anche come recapito per le fatture elettroniche di chi non ha un codice destinatario.
Quando la incontri
- Quando apri la partita IVA: serve per l'iscrizione
- Come alternativa al codice destinatario, per ricevere le fatture
- Quando l'Agenzia o l'INPS ti scrivono e la data di ricezione conta
Pertinenza
Immobili e catasto
Il garage, la cantina o il posto auto al servizio di una casa.
Per esteso, e quando la incontri
Se la casa è la tua abitazione principale, anche la pertinenza è esente dall'IMU, ma solo una per tipo.
Quando la incontri
- Quando hai un garage o una cantina insieme alla casa
- Nel calcolo dell'IMU, dove una pertinenza per tipo è esente
- Quando i box sono due e il secondo paga
Plafond
IVA
Un tetto di spesa o di operazioni che puoi fare in un certo modo agevolato prima di dover cambiare regola.
Per esteso, e quando la incontri
Per esempio il valore di vendite all'estero oltre il quale scattano obblighi diversi.
Quando la incontri
- Se esporti o vendi molto all'estero
- Quando chiedi a un fornitore di fatturarti senza IVA
- Nel controllo di fine anno su quanto plafond hai consumato
Plusvalenza
Imposte
Il guadagno che fai quando vendi qualcosa a più di quanto lo avevi pagato: un immobile, un macchinario, delle quote.
Per esteso, e quando la incontri
Su quel guadagno si pagano le tasse, non sull'intera cifra incassata.
Quando la incontri
- Quando vendi il furgone, il macchinario o lo studio
- Se vendi un immobile prima di cinque anni dall'acquisto
- Nel bilancio, come voce che non è un ricavo dell'attività
Principio di cassa
Regimi e basi di calcolo
La regola che conta i soldi quando entrano o escono davvero dal conto, non quando emetti la fattura.
Per esteso, e quando la incontri
Una fattura di dicembre incassata a gennaio finisce nelle tasse dell'anno nuovo. È il motivo per cui in questa piattaforma devi segnare quando incassi, non solo quando fatturi.
Quando la incontri
- Quando emetti una fattura a dicembre e te la pagano a gennaio
- Nel conto di fine anno, per capire quale incasso conta e quale no
- Quando un cliente ti paga in ritardo e ti chiedi in che anno finisce
R
Recargo de equivalencia
Spagna e Canarie
Un regime IVA speciale per i commercianti al dettaglio in Spagna: il fornitore aggiunge in fattura una percentuale extra, e in cambio il negoziante non deve presentare le dichiarazioni IVA.
Per esteso, e quando la incontri
Quando la incontri
- Se hai un negozio al dettaglio in Spagna
- Su ogni fattura del fornitore, come percentuale in più
- Quando ti chiedi perché non presenti liquidazioni IVA come gli altri
Regime forfettario
Regimi e basi di calcolo
Il regime fiscale più semplice per chi lavora da solo.
Per esteso, e quando la incontri
Non paghi le tasse su tutto quello che incassi, ma su una percentuale fissa stabilita in base al mestiere che fai: quella percentuale sostituisce le spese, che quindi non vanno più contate una per una. In cambio non applichi l'IVA e non la recuperi su ciò che compri.
Quando la incontri
- Quando apri la partita IVA e devi scegliere il regime
- Su ogni fattura che emetti: senza IVA, e con la dicitura di legge
- A gennaio, quando si controlla se ci sei rimasto dentro anche quest'anno
Regime ordinario
Regimi e basi di calcolo
Il regime normale: paghi le tasse su quello che incassi meno le spese che hai realmente sostenuto, documento per documento.
Per esteso, e quando la incontri
Più complicato del forfettario, ma conviene quando le spese sono alte, perché abbassano davvero le tasse.
Quando la incontri
- Quando le spese crescono e il forfettario smette di convenire
- Alla prima fattura con l'IVA in mezzo
- Quando arriva la dichiarazione e le spese vanno documentate una per una
Registrazione del contratto
Affitti e contratti
L'obbligo di comunicare all'Agenzia delle Entrate il contratto di affitto entro trenta giorni dalla firma.
Per esteso, e quando la incontri
Poi va rinnovata ogni anno pagando l'imposta di registro, tranne se hai scelto la cedolare secca, che la sostituisce.
Quando la incontri
- Entro trenta giorni dalla firma del contratto
- Ogni anno, per l'imposta di registro annuale
- Quando un contratto non registrato non vale in tribunale
Rendimento netto
Spagna e Canarie
Quello che resta dopo aver tolto le spese dagli incassi.
Per esteso, e quando la incontri
In Spagna è il numero che decide in quale scaglione RETA finisci e quanto versi ogni mese.
Quando la incontri
- Nel calcolo della quota RETA, dopo il 7% di spese generiche
- Nella dichiarazione, come punto di partenza dell'IRPF
- Quando i due numeri — quello della Seguridad Social e quello dell'Agencia — non coincidono
Rendita catastale
Immobili e catasto
Il reddito teorico che il Catasto attribuisce a un immobile: non è quello che ci guadagni davvero, è un valore convenzionale.
Per esteso, e quando la incontri
Serve come base per calcolare l'IMU e altre imposte. Lo trovi scritto sulla visura.
Quando la incontri
- In ogni calcolo dell'IMU
- Nella dichiarazione, per gli immobili che possiedi
- Quando la rendita è vecchia e non c'entra niente col valore vero
Resoconto
Bilancio
Il riepilogo di un periodo -- di solito un mese -- con dentro tutte le fatture, le spese e i giustificativi di quel periodo.
Per esteso, e quando la incontri
È quello che si consegna al commercialista al posto di portargli le carte sfuse.
Quando la incontri
- A fine trimestre, quando bisogna dare i numeri al commercialista
- Quando la banca chiede come è andato l'anno
- Quando vuoi capire se stai guadagnando davvero o solo incassando
RETA
Spagna e Canarie
La cassa previdenziale degli autonomi spagnoli.
Per esteso, e quando la incontri
Dal 2023 si paga in base a scaglioni di guadagno reale: dichiari quanto pensi di guadagnare, versi la quota di quello scaglione, e a fine anno si fa il conguaglio.
Quando la incontri
- Ogni mese, con l'addebito della quota
- Quando dichiari il rendimento che prevedi e scegli lo scaglione
- A fine anno, quando la Seguridad Social confronta la previsione col reale
Retencion
Spagna e Canarie
L'equivalente spagnolo della ritenuta d'acconto: il cliente trattiene una percentuale della fattura e la versa all'Agencia Tributaria come anticipo delle tue tasse.
Per esteso, e quando la incontri
Quando la incontri
- Su ogni fattura a un'azienda o a un altro professionista
- Nei primi tre anni di attività, quando è ridotta al 7%
- Nella dichiarazione, dove le ritenute subite si riprendono
Reverse charge
IVA
Un'inversione dei ruoli: emetti la fattura senza IVA, e a versarla allo Stato ci pensa il cliente.
Per esteso, e quando la incontri
Si usa in casi precisi, come certi lavori edilizi in subappalto o le vendite a un'azienda di un altro paese europeo. Serve a evitare che l'IVA venga incassata e non versata.
Quando la incontri
- Quando fatturi a un'azienda di un altro paese UE
- Nei subappalti in edilizia, fra imprese
- Quando ricevi una fattura senza IVA e l'imposta la devi mettere tu
Ritenuta d'acconto
Dentro una fattura
Una parte del tuo compenso che il cliente non ti paga: la trattiene e la versa allo Stato a tuo nome, come anticipo sulle tue tasse.
Per esteso, e quando la incontri
Per i professionisti è in genere il 20 per cento del compenso. Non è un soldo perso: te lo ritrovi scalato quando fai la dichiarazione. Chi sta nel forfettario non la subisce.
Quando la incontri
- Quando fatturi a un'azienda o a un professionista e incassi meno del totale
- A marzo, quando arriva la certificazione unica di chi ti ha pagato
- In dichiarazione, dove quelle ritenute si riprendono
Rivalsa INPS
Dentro una fattura
Una percentuale che chi è iscritto alla Gestione Separata può aggiungere in fattura al cliente, per farsi coprire una parte dei contributi.
Per esteso, e quando la incontri
Il cliente la paga, e per te fa reddito come il resto del compenso.
Quando la incontri
- In fattura, come 4% aggiunto al compenso
- Quando il cliente chiede cos'è quella riga in più
- Nel conto di quanto incassi davvero: la rivalsa è tua
Rivalutazione della rendita
Immobili e catasto
Prima di calcolare l'IMU, la rendita catastale va aumentata del 5 per cento.
Per esteso, e quando la incontri
Non è una scelta: è un passaggio obbligatorio previsto dalla legge, che la piattaforma fa da sola.
Quando la incontri
- In ogni calcolo dell'IMU, come primo passaggio
- Quando il numero della visura non torna con quello del prospetto
- Quando confronti l'imposta di due immobili simili
S
Saldo
Imposte
Il conguaglio finale: la differenza fra quello che dovevi davvero per l'anno chiuso e gli acconti che avevi già versato.
Per esteso, e quando la incontri
Se hai versato meno, paghi la differenza; se hai versato di più, resta un credito.
Quando la incontri
- A giugno, insieme al primo acconto: sono due cose diverse nello stesso versamento
- Quando il conto di fine anno non torna con quello che avevi messo da parte
- Nella rateizzazione, se il saldo è alto
Scaglione (tramo)
Spagna e Canarie
La fascia di guadagno che determina quanto paghi di RETA ogni mese.
Per esteso, e quando la incontri
Se sbagli la previsione non è un dramma: a fine anno la differenza viene sistemata, in un senso o nell'altro.
Quando la incontri
- Quando ti danno in alta e devi scegliere il primo scaglione
- Ogni volta che l'attività cambia passo e la previsione va aggiornata
- Nel conguaglio, dove lo scaglione sbagliato si paga
Scaglioni
Imposte
Il modo in cui l'IRPEF cresce.
Per esteso, e quando la incontri
Il reddito viene tagliato a fette e ogni fetta paga la sua percentuale: la prima fetta poco, le successive di più. Attenzione a un equivoco comune: passare allo scaglione superiore non fa aumentare la tassa su tutto il reddito, solo sulla parte che sta in quella fetta.
Quando la incontri
- Quando un lavoro in più ti sembra tassato di più degli altri
- Nel decidere se conviene fatturare a dicembre o a gennaio
- Quando qualcuno dice «non conviene guadagnare di più»: quasi mai è vero
Sistema di Interscambio (SDI)
Fattura elettronica
Lo sportello elettronico dell'Agenzia delle Entrate attraverso cui passano tutte le fatture.
Per esteso, e quando la incontri
Controlla che la fattura sia formalmente corretta e la consegna al cliente. Se qualcosa non va, la respinge con un messaggio di scarto e la fattura va corretta e rimandata.
Quando la incontri
- Cinque secondi dopo aver premuto «invia»
- Quando una fattura viene scartata e hai dodici giorni per correggerla
- Quando cerchi la prova che una fattura è stata consegnata
Soglia del forfettario
Regimi e basi di calcolo
Il tetto di incassi oltre il quale non puoi più restare nel regime forfettario.
Per esteso, e quando la incontri
Oggi sono 85.000 euro l'anno. Se lo superi, dall'anno dopo passi all'ordinario; se superi i 100.000 euro, il passaggio è immediato.
Quando la incontri
- A ottobre o novembre, quando si vede dove chiuderai l'anno
- Prima di accettare l'ultimo lavoro grosso di dicembre
- Quando qualcuno ti chiede se puoi fatturare ancora
Soglia OSS
IVA
Il tetto di vendite a privati in altri paesi UE oltre il quale non puoi più applicare l'IVA italiana: devi applicare quella del paese del cliente, iscrivendoti al regime OSS.
Per esteso, e quando la incontri
Il conteggio è cumulativo su tutta l'Europa, non paese per paese.
Quando la incontri
- Quando vendi online a privati di altri paesi UE
- Il giorno che superi i 10.000 euro di vendite europee
- Quando ti iscrivi all'OSS e le aliquote diventano quelle del paese del cliente
Spesa deducibile
Spese e costi
Una spesa che si sottrae dal reddito prima di calcolare le tasse: abbassa la cifra su cui paghi.
Per esteso, e quando la incontri
Non tutte le spese lo sono, e alcune lo sono solo in parte, come l'auto o il telefono, perché si presume che li usi anche per te.
Quando la incontri
- Quando registri una spesa e ti chiedi se si scarica
- Sul carburante, sul telefono, sull'auto: quasi mai al 100%
- A fine anno, quando le spese deducibili abbassano l'imponibile
Spesa detraibile
Spese e costi
Diverso dalla deducibile: qui la spesa non abbassa il reddito, ma si sottrae direttamente dall'imposta già calcolata.
Per esteso, e quando la incontri
È il caso di molte spese personali, come quelle mediche.
Quando la incontri
- Sull'IVA degli acquisti, che si toglie da quella incassata
- Sulle spese mediche e sui lavori in casa, in dichiarazione
- Quando confondi «deducibile» e «detraibile» e il conto cambia parecchio
Spese di difficile giustificazione
Spagna e Canarie
Una percentuale che in Spagna si può togliere in più dai guadagni senza dover mostrare nessuna ricevuta, per coprire le piccole spese che nessuno documenta.
Per esteso, e quando la incontri
Ha un tetto massimo annuo.
Quando la incontri
- Nella dichiarazione, come 5% che si toglie senza documentare niente
- Quando arrivi al tetto dei 2.000 euro
- Quando nessuno te l'ha mai detto e non l'hai mai chiesto
Split payment
IVA
Quando fatturi a una pubblica amministrazione, l'IVA non te la paga: la trattiene e la versa direttamente allo Stato.
Per esteso, e quando la incontri
Tu incassi solo l'imponibile. Serve per evitare i mancati versamenti.
Quando la incontri
- Quando fatturi a un comune, a una scuola, a un'ASL
- Quando incassi meno di quello che hai fatturato e il conto sembra sbagliato
- Nella liquidazione, dove quell'IVA non entra
Stato patrimoniale
Bilancio
La fotografia di un giorno preciso, di solito il 31 dicembre: da una parte tutto quello che hai, dall'altra tutto quello che devi.
Per esteso, e quando la incontri
La differenza è quello che resta davvero tuo. Risponde a una domanda diversa dall'utile: non quanto ho guadagnato, ma quanto valgo.
Quando la incontri
- A fine anno, insieme al conto economico
- Quando qualcuno vuole sapere quanto vale l'attività
- Quando i debiti crescono più dei crediti e si vede solo qui